Jako rozšíření stávajícího spektra nabízených služeb, zlepšení jejich kvality a poskytování plnohodnotného servisu pro každého klienta, a to vše kontinuálně s příslušnými změnami zákonných přepisů a norem, tak aby úroveň a kvalita významně předčila konkurenci a současně vždy představovala vytvoření optimálních podmínek v souladu s potřebami i požadavky zastupovaného, připravila pojišťovací makléřská společnost Němec & partners, a.s. program komplexního zajištění a vlastní realizace všech činností ve smyslu Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
Uzavřením příkazní nebo mandátní smlouvy se zadavatelem veřejné zakázky vstupuje do celého procesu řízení pojišťovací makléřská společnost Němec & partners, a.s. jako organizace pověřená výkonem činností ve smyslu shora uvedeného zákona a následně se potom aktivně podílí na organizaci i koordinaci. Zajišťuje průběžné konzultace se zadavatelem, přípravu a zpracování veškeré dokumentace, komunikaci s Centrální adresou od samého počátku až po uveřejnění výsledků, řeší připomínky a stížnosti, odpovídá na dotazy uchazečů.
Plnění je na smluvním základě poskytováno v celém svém rozsahu bezúplatně.
Výčet hlavních činností, které jsou zajišťovány:
- zpracování Oznámení zadávacího řízení
- zveřejnění Oznámení zadávacího řízení na Centrální adrese a v Úředním věstníku Evropské unie
- zpracování textové části zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek
- předání zadávací dokumentace včetně specifikace požadovaných služeb a vymezení množství zájemcům o veřejnou zakázku
- zpracování odpovědí na dotazy zájemců k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich rozeslání zájemcům
- zabezpečení celého průběhu řízení a přijímání nabídek včetně pořízení potřebné dokumentace
- organizační zabezpečení otevírání obálek s nabídkami včetně sestavení protokolu o jejich otevírání
- příprava podkladů k posouzení a vyhodnocení nabídek pro hodnotící komisi
- příprava čestného prohlášení členů, případně náhradníků, hodnotící komise
- zpracování protokolů z jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek
- vypracování závěrečné Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek
- oznámení o přidělení veřejné zakázky všem uchazečům
- zveřejnění výsledků zadání na Centrální adrese a v Úředním věstníku Evropské unie
- kompletace archivní dokumentace o průběhu zadání
Pro případ možných námitek uchazečů je zajišťováno:
- zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách
- zpracování případného stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
- předání dokumentace o zadání zakázky na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
- ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu uchazeče
- poskytnutí odborné konzultace v souvislosti s konkrétní zakázkou a Zákonem o veřejných zakázkách a případné upozornění na opatření, která je nutno dle zákonných norem provést
